Accreditatie betekent dat een beroepsvereniging of register je scholing beoordeelt en er punten aan toekent. Zorgprofessionals hebben die punten nodig om in een kwaliteitsregister te blijven staan. Als aanbieder vraag je de accreditatie per scholing aan, meestal via PE-online, en geef je na afloop door wie aanwezig was. Daarvoor moet je presentie en BIG- of registratienummers per cursus goed vastleggen.
Hoe werkt accreditatie in de zorg?
Accreditatie is een kwaliteitskeurmerk per scholing. Een beroepsvereniging beoordeelt of de inhoud, het niveau en de docenten passen bij het beroep, en kent een aantal punten toe, meestal één punt per uur. Deelnemers verzamelen die punten in hun persoonlijke dossier om te laten zien dat ze hun vak bijhouden.
Er zijn veel beroepsverenigingen met een eigen register en eigen regels. Enkele voorbeelden:
| Register | Voor wie | Wie beheert het |
|---|---|---|
| Kwaliteitsregister V&V | Verpleegkundigen en verzorgenden | V&VN |
| Verpleegkundig Specialisten Register | Verpleegkundig specialisten | V&VN |
| Kwaliteitsregister Verloskundigen | Verloskundigen | KNOV |
| Registers van andere beroepsverenigingen | Onder meer psychologen, praktijkondersteuners en EHBO-instructeurs | De eigen vereniging |
Elke vereniging bepaalt zelf de criteria, de kosten en de termijnen. Lees daarom altijd het accreditatiereglement van het register waarvoor je wilt accrediteren.
Wat is PE-online?
PE-online is het online systeem waarin veel beroepsverenigingen hun accreditatie en permanente educatie regelen. Aanbieders vragen er accreditatie aan, en zorgprofessionals zien er hun punten in hun persoonlijke dossier. Als aanbieder heb je één account voor je organisatie, waarmee je per vereniging autorisatie aanvraagt.
Voor het Kwaliteitsregister V&V beschrijft V&VN de stappen zo:
- Account aanmaken in PE-online als aanbieder, eenmalig per organisatie.
- Autorisatie aanvragen voor V&VN, eenmalig.
- Accreditatie aanvragen per scholing, vóór de start. Je kiest de leervorm en geeft aan of de scholing onder een deskundigheidsgebied valt.
- Beoordeling. Na betaling beoordelen vakgenoten en de accreditatiecommissie de aanvraag, wat tot acht weken kan duren.
- Presentie doorgeven binnen zes weken na de scholing, met het BIG- of relatienummer van elke deelnemer.
Een accreditatie bij V&VN geldt een jaar en kan onder voorwaarden twee keer worden verlengd. Andere verenigingen werken anders. Een kaderregeling van de FGzP in PE-online vraagt bijvoorbeeld dat deelnemers minimaal 90 procent aanwezig waren, en dat de aanbieder de registratie vijf jaar bewaart.
Hoeveel punten hebben zorgprofessionals nodig?
Dat hangt af van het register. In het Kwaliteitsregister V&V hebben verpleegkundigen volgens V&VN 184 punten in vijf jaar nodig, waarvan minimaal 80 uit geaccrediteerde scholing. De rest mag uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten komen, zoals een klinische les of casuïstiekbespreking. Eén uur is één punt.
| Beroep | Totaal per 5 jaar | Waarvan geaccrediteerd |
|---|---|---|
| Verpleegkundige | 184 punten | Minimaal 80 |
| Verzorgende | 184 punten | Minimaal 60 |
| Per deskundigheidsgebied | 40 punten | Alle 40 geaccrediteerd |
Eindigt de registratieperiode vóór 1 juli 2027, dan geldt een coulanceregeling van 20 procent: 147 punten, waarvan 64 geaccrediteerd voor verpleegkundigen en 48 voor verzorgenden, en 32 per deskundigheidsgebied.
Voor jou als aanbieder betekent dit: deelnemers kiezen bewust voor geaccrediteerde scholing. Zet de accreditatie en het aantal punten daarom duidelijk op je cursuspagina en op het certificaat.
Hoe verhoudt het BIG-register zich tot accreditatie?
Het BIG-register is een wettelijk register, los van de kwaliteitsregisters van beroepsverenigingen. Zorgverleners moeten zich daar elke vijf jaar herregistreren. Daarvoor tonen ze vooral werkervaring aan, geen accreditatiepunten. Voor onder meer artsen, verpleegkundigen, fysiotherapeuten en verloskundigen is dat 2080 uur in vijf jaar.
Wie niet genoeg uren heeft, kan een Periodiek Registratie Certificaat halen, een vastgesteld scholingstraject voor de kernvaardigheden van het beroep. Scholing kan soms meetellen als werkervaring, als die gericht is op de individuele gezondheidszorg. Voor jouw administratie is vooral het BIG-nummer belangrijk: veel registers gebruiken het om presentie aan de juiste persoon te koppelen.
Wat moet je als aanbieder administreren?
Je moet per scholing kunnen laten zien dat hij geaccrediteerd is, wie er aanwezig was en dat die persoon aan de aanwezigheidseis voldeed. Daarvoor heb je per cursus en per deelnemer een paar vaste gegevens nodig. Leg ze vast op het moment dat ze ontstaan, niet achteraf uit een papieren lijst.
| Wat | Waarom |
|---|---|
| Accreditatie per cursus: register, accreditatienummer, punten, geldig tot | Op de cursuspagina en het certificaat, en om verlenging op tijd aan te vragen |
| BIG- of registratienummer per deelnemer | Om presentie aan het juiste dossier te koppelen |
| Presentie per dagdeel | Om een aanwezigheidsnorm aan te tonen |
| Certificaat met punten en datum | Bewijs voor de deelnemer, en als terugval als punten niet goed zijn verwerkt |
| Evaluaties | Input voor de kwaliteit van je scholing, en V&VN vraagt bij verlenging een verbeterplan |
| Bewaren volgens het reglement | Voor controle door het register |
Vraag het BIG- of registratienummer alleen bij geaccrediteerde cursussen. Het BSN heb je hiervoor niet nodig, en dat mag je als aanbieder ook niet vragen. Meer daarover in het artikel over een AVG-proof inschrijfformulier.
Hoe helpt Lamna bij accreditatie?
Lamna regelt de administratie rond accreditatie, maar heeft geen directe koppeling met PE-online of een ander register. Je legt in Lamna per cursus vast bij welke beroepsvereniging of welk register hij geaccrediteerd is. Deelnemers vullen bij de inschrijving hun BIG- of registratienummer in, via een eigen veld op het formulier.
Tijdens de cursus tekent de docent de presentie digitaal af, ook per dagdeel. Wie aanwezig was, krijgt automatisch een certificaat met QR-code, plus een evaluatieformulier. Na afloop exporteer je de presentie met de BIG- of registratienummers naar Excel. Die lijst plak je in PE-online; V&VN beschrijft dat je nummers vanuit een Word- of Excel-bestand kunt kopiëren. Zo voer je de presentie in een paar minuten in, in plaats van nummer voor nummer.
Een stappenplan per geaccrediteerde scholing:
- Vraag de accreditatie aan in PE-online, ruim voor de start.
- Leg de accreditatie en de punten vast bij de cursus in Lamna.
- Zet het veld voor het BIG- of registratienummer aan op het inschrijfformulier.
- Laat de docent de presentie digitaal aftekenen.
- Exporteer de aanwezigen met hun nummers en voer ze in PE-online in, binnen de termijn van het register.
- Controleer in PE-online of alle nummers zijn herkend.
Voor deelnemers die terug moeten komen, zoals bij reanimatie- of BHV-training, herinnert Lamna hen aan herhaling voordat hun certificaat verloopt. Lees meer op de pagina voor zorg, BHV en EHBO, in het artikel over presentielijsten en certificaten of in het klantverhaal van Zorgscholing. Zorgopleiders zitten meestal in de staffel Groei of Professional; de bedragen staan op de prijzenpagina.