Lamna vs Apollo: cursusadministratie per cursus of per cursist

Lamna en Apollo zijn allebei Nederlandse software voor cursusadministratie, met een tegenovergesteld prijsmodel. Apollo.courses rekent per pakket op basis van het aantal cursisten en bedrijven, met een beperkt aantal gebruikers en betaalde modules erbij. Lamna rekent per staffel actieve cursussen, met onbeperkt deelnemers, onbeperkt gebruikers en alle functies inbegrepen.

Wat zijn Lamna en Apollo?

Apollo.courses is een opleidingsplatform uit Haarlem voor cursusbureaus, opleidingsinstituten, trainingsbureaus, coachopleidingen en interne academies. Het noemt zichzelf een "alles-in-één opleidingsplatform voor opleiders". Lamna is een Nederlands cursusplatform waarmee opleiders hun aanbod op hun eigen website publiceren en inschrijvingen, betalingen, communicatie en certificaten automatisch regelen.

Volgens de homepage van Apollo.courses bestaat het pakket uit cursusplanning, online inschrijvingen voor open en incompany trainingen, facturatie met verzamelfacturen, e-learning, CRM en communicatie, overeenkomsten en offertes, rapportages, website en marketing, portalen en certificering met herhaling. Apollo is ontwikkeld door een klein team met twee directeuren (over Apollo).

Let op de naam. Apollo.courses is iets anders dan Apollo.io, een Amerikaans salesplatform, en Apollo.coach, software voor coaches.

Hoe verschillen de prijzen?

Apollo rekent per pakket met een maximum aantal cursisten en bedrijven en een vast aantal gebruikers, vanaf € 89 per maand bij een jaarcontract. Extra gebruikers, portalen, Mollie-betalingen, een eigen domein en koppelingen kosten apart. Lamna rekent per staffel actieve cursussen, vanaf € 44 per maand, en alles zit erin.

De pakketten van Apollo volgens de prijzenpagina:

Of deze bedragen inclusief of exclusief btw zijn, staat niet op de pagina. Een paar losse onderdelen, per maand:

• extra gebruiker: € 29;
• docentenportaal: € 6 per docent;
• bedrijvenportaal: € 39 inclusief 10 medewerkers, daarna € 6 per medewerker;
• eigen domeinnaam: € 10;
• Mollie-betalingen: € 10;
• boekhoudkoppeling: € 35, € 45 of € 55 per pakket;
• API-koppeling: € 39, € 49 of € 59 per pakket;
• modules als website en contentbeheer, webshop en planning: vanaf € 39 per module.

Apollo rekent geen opstartkosten, helpt gratis met het importeren van bestaande gegevens en biedt een demo-omgeving met voorbeelddata.

Lamna in het kort: Start (1–5 actieve cursussen) € 44, Groei (6–25) € 89, Professional (26–75) € 179, Instituut (76–150) € 329 per maand excl. btw, daarboven op maat. Een jaar vooruit betalen kost 11 maanden, je probeert het 30 dagen gratis en je zegt maandelijks op. Zie de prijzenpagina van Lamna.

Een rekenvoorbeeld

Een rekenvoorbeeld maakt het verschil tussen de prijsmodellen tastbaar. Neem een trainingsbureau met 12 actieve cursussen, 3 medewerkers op kantoor, betalen met iDEAL en het aanbod op een eigen domein. De bedragen hieronder komen van de openbare prijzenpagina's en zijn een indicatie, geen offerte.

Bij Lamna valt dit bureau in Groei: € 89 per maand. Gebruikers, iDEAL via Mollie, eigen domein en het deelnemersaccount zitten erin.

Bij Apollo hangt het af van het aantal cursisten en bedrijven. Blijft het bureau onder de 500, dan is het Groei voor € 89 bij een jaarcontract, plus 2 extra gebruikers (€ 58), Mollie-betalingen (€ 10) en een eigen domein (€ 10): € 167 per maand. Een boekhoudkoppeling of portaal komt daar nog bij. Met meer dan 500 cursisten schuift het bureau door naar Professional.

Andersom geldt ook: een opleider met heel veel cursussen, weinig cursisten en één gebruiker kan bij Apollo goedkoper uit zijn. Reken je eigen situatie door.

Vergelijkingstabel Lamna en Apollo

De tabel zet de belangrijkste verschillen naast elkaar op basis van de openbare websites van beide partijen, peildatum november 2026. Waar Apollo iets niet vermeldt, staat "niet vermeld". Prijzen en functies veranderen, dus controleer de actuele situatie altijd bij de leverancier zelf.

Bronnen Apollo: homepage, prijzen en over Apollo, geraadpleegd in november 2026.

Hoe werkt inschrijven en betalen?

In beide systemen schrijven deelnemers zich online in. Bij Apollo kunnen inschrijfformulieren en cursusinformatie in je bestaande website worden opgenomen, en Mollie-betalingen zijn een betaalde module. Bij Lamna staat het inschrijfformulier op je eigen cursuspagina en betalen deelnemers direct met iDEAL via je eigen Mollie-account, zonder meerprijs.

Bij Lamna regel je daarnaast wachtlijsten, een minimum en maximum aantal deelnemers, groepsinschrijvingen door werkgevers en betalen op factuur met inkoopnummer. Je bepaalt zelf welke velden je uitvraagt, zoals een BIG-nummer. Lees meer op de pagina Registreer.

Wanneer kies je Apollo?

Apollo past bij opleiders die een breed pakket met losse modules willen en weinig gebruikers hebben. Denk aan een eigen e-learningmodule, nieuwsbrieven, een webshop, offertes en overeenkomsten, en een bedrijvenportaal voor incompany-klanten. Wie veel cursussen heeft met relatief weinig cursisten, betaalt bij Apollo niet per cursus en is dan mogelijk goedkoper uit.

Apollo is waarschijnlijk de betere keuze als:

• je e-learning en klassikaal aanbod in hetzelfde systeem wilt, met een eigen e-learningmodule;
• je offertes en overeenkomsten voor incompany-trajecten vanuit je cursussysteem wilt maken;
• je nieuwsbrieven en marketing in hetzelfde pakket wilt;
• je met één of twee mensen de administratie doet en veel cursussen hebt;
• je graag wilt dat de leverancier je gegevens voor je importeert.

Wanneer kies je Lamna?

Lamna past bij opleiders die één vaste prijs willen met alle functies erin, zonder te tellen hoeveel cursisten of gebruikers er zijn. Je hele team werkt mee, iDEAL, eigen domein, sms en API zitten in elke staffel, en je aanbod staat in je eigen huisstijl op je eigen website. Je kunt het 30 dagen gratis proberen.

Lamna is waarschijnlijk de betere keuze als:

• je met meerdere planners, docenten of administratieve krachten werkt;
• je veel deelnemers per cursus hebt, zoals bij BHV, EHBO of zorgscholing;
• je niet wilt nadenken over welke modules je bij moet kopen;
• je certificaten met QR-code en herhalingsherinneringen standaard wilt;
• je per maand wilt kunnen opzeggen zonder hogere maandprijs.

Geef je BHV-, EHBO- of zorgcursussen, kijk dan op Lamna voor zorg, BHV en EHBO.

Hoe stap je over van Apollo naar Lamna?

Overstappen van Apollo naar Lamna doe je door je cursussen, deelnemers en geplande uitvoeringen te exporteren, je cursussen in Lamna aan te maken en je uitvoeringen met een CSV-bestand te importeren. Koppel daarna je eigen Mollie-account, stel je huisstijl in en test een inschrijving van begin tot eind.

Een praktische volgorde:

1. Kijk naar je contract. Heb je een jaarcontract bij Apollo, plan de overstap dan rond de einddatum.
2. Start een proefaccount bij Lamna. Je hebt 30 dagen om in te richten.
3. Maak je cursussen aan. Titel, omschrijving, prijs, categorie, locatie en docent.
4. Importeer je uitvoeringen. Met de CSV-import zet je een heel seizoen in één keer neer.
5. Bewaar je historie. Exporteer oude certificaten en deelnemerslijsten uit Apollo en archiveer ze.
6. Koppel Mollie en test. Doe een testinschrijving met betaling, bevestiging en certificaat.
7. Pas je website aan. Vervang de inschrijfformulieren van Apollo door links naar je nieuwe cursuspagina's.

Een uitgebreider stappenplan staat in van Excel naar cursusadministratie.