Cursusadministratie software vergelijken doe je op drie punten: voor wie het pakket gebouwd is, hoe de prijs meegroeit met je aanbod, en welke stappen het zelf regelt van publiceren tot certificaat. In Nederland kies je grofweg tussen uitgebreide systemen voor grote instituten, pakketten met een vaste staffelprijs voor kleine en middelgrote opleiders, en internationale tools voor online cursussen.
Welke soorten cursusadministratie software zijn er?
Er zijn drie groepen. Uitgebreide opleidingssystemen zoals Coachview, Carta Online en Eduframe richten zich op grotere instituten met veel medewerkers en koppelingen. Pakketten zoals Lamna, Planaday, Apollo, Trainiq en cursusadministratie.nl richten zich op kleine en middelgrote opleiders. Thinkific, LearnWorlds en Kajabi zijn internationale platforms voor online cursussen.
Die indeling is niet hard. Planaday heeft ook een pakket voor grote organisaties en Coachview werkt ook voor kleinere bureaus. Maar het zegt wel iets over waar de nadruk ligt: op diepgaande processen en maatwerk, op snel live gaan met een vaste prijs, of op het verkopen van video-lessen.
Welke pakketten zijn er in Nederland, en wat kosten ze?
Hieronder staan de bekendste pakketten met hun prijsmodel zoals dat op hun eigen website staat. Prijzen zijn exclusief btw. Peildatum november 2026; controleer de actuele prijs altijd bij de leverancier zelf.
| Pakket | Voor wie | Prijsmodel | Vanaf (per maand) |
|---|---|---|---|
| Lamna | Zelfstandige trainers tot instituten | Staffel op aantal actieve cursussen | € 44 (1–5 cursussen) |
| Coachview | Instituten, bedrijfsacademies, hogescholen | Per gebruiker per maand, modules naar keuze | Prijs op aanvraag |
| Planaday | Zzp tot corporate | Pakket op accounts en aantal cursisten | € 124 (ZZP, tot 500 cursisten) |
| Apollo | Kleine en middelgrote opleiders | Staffel op cursisten en bedrijven, plus modules | € 89 (jaar) of € 99 (maand) |
| Mentor | Opleiders met veel inschrijvingen | Bundel per succesvolle inschrijving | € 500 (50 inschrijvingen) |
| Trainiq | Opleiders en bedrijfsacademies | Staffel op cursisten per jaar | € 199 (tot circa 500 cursisten) |
| Carta Online | Middelgrote en grote opleiders | Pakketten Start, Groei, Op maat | Prijs op aanvraag |
| Eduframe | Leven Lang Leren, hogescholen | Op maat | Prijs op aanvraag |
| ChainWise | Opleidings- en trainingsbedrijven | Modulaire offerte | Prijs op aanvraag |
| cursusadministratie.nl | Opleiders | Betalen naar gebruik | circa € 50 |
Bronnen: Coachview tarieven, Planaday pakketten en prijzen, Apollo prijzen, Mentor: wat kost een cursusadministratie systeem, Trainiq, Carta Online pakketten, Eduframe bij Drieam, ChainWise, cursusadministratie.nl. Peildatum november 2026.
Wat zijn de sterke punten per pakket?
Elk pakket heeft een duidelijk zwaartepunt. Coachview en Carta Online zijn sterk in uitgebreide processen en koppelingen voor grote organisaties. Planaday en Apollo bieden veel losse opties. Mentor en Trainiq koppelen hun prijs aan volume. Lamna richt zich op het hele traject op je eigen website met één vaste prijs en alle functies.
Lamna
Lamna is een Nederlands cursusplatform waarmee opleiders hun cursusaanbod op hun eigen website publiceren en inschrijvingen, betalingen, communicatie en certificaten automatisch regelen. Je betaalt per staffel actieve cursussen, met alle functies inbegrepen en onbeperkt gebruikers. Betalingen lopen via je eigen Mollie-account, zonder transactiekosten van Lamna. Sterk in: publiceren op je eigen domein, wachtlijsten, facturen en certificaten met QR-code. Minder geschikt als je directe koppelingen met een register zoals PE-online of met een ERP-pakket nodig hebt; die zijn er niet, wel een REST API en webhooks.
Coachview
Coachview is een modulair opleidingssysteem voor cursusbureaus, instituten, bedrijfsacademies en hogescholen. De licentie gaat per gebruiker per maand, en implementatie en maatwerk worden apart gerekend. Er zijn kant-en-klare koppelingen met onder meer AFAS, Exact, Twinfield, Yuki, Moodle en aNewSpring, apps voor docenten en cursisten, en het bedrijf is ISO 27001-gecertificeerd. Voor een groot instituut met veel koppelingen is dat een sterke keuze.
Planaday
Planaday werkt met vaste pakketten: ZZP (€ 124), MKB (€ 247) en Corporate (€ 494) per maand, met een limiet op backoffice-accounts en cursisten. Portalen, boekhoudkoppelingen en modules zoals NiBHV of e-learning zijn losse opties. Het eerste contract loopt een jaar, daarna is het maandelijks opzegbaar.
Apollo
Apollo rekent per staffel cursisten en bedrijven: € 89, € 169 of € 299 per maand bij een jaarcontract. Veel functies, zoals een website, webshop, Mollie-betalingen of een boekhoudkoppeling, zijn modules met een eigen maandprijs. Er zijn geen opstartkosten en je kiest tussen maand- en jaarabonnement.
Mentor
Mentor rekent per succesvolle inschrijving in maandelijkse bundels, van € 10 per inschrijving bij 50 per maand tot € 5 bij 400. Daarbij komt een eenmalige aansluitfee van € 1.995. Dat model past bij opleiders die liever betalen naar omzet dan een vast bedrag.
Trainiq
Trainiq heeft vier pakketten op basis van het aantal cursisten per jaar, van € 199 tot € 999 per maand, met alle functies en zonder kosten per boeking. Het richt zich onder meer op BHV, VCA, Code 95 en zorg, en is maandelijks opzegbaar.
Carta Online, Eduframe, ChainWise en cursusadministratie.nl
Carta Online bestaat sinds 1991 en richt zich met de pakketten Start, Groei en Op maat op middelgrote en grote opleiders. Eduframe van Drieam is gebouwd voor Leven Lang Leren en heeft een gecertificeerde koppeling met Canvas en een koppeling met Brightspace. ChainWise combineert cursusplanning met relatiebeheer en urenadministratie. cursusadministratie.nl noemt een prijs vanaf circa 50 euro per maand, met betalen naar gebruik. Bij de eerste drie vraag je een offerte op.
En de internationale tools voor online cursussen?
Thinkific, LearnWorlds en Kajabi zijn gemaakt om online cursussen met video, lessen en quizzen te verkopen. Ze zijn sterk als je product een online cursus is. Voor klassikale cursussen met data, zalen, presentie en Nederlandse facturen zijn ze minder geschikt.
LearnWorlds toont voor het Starter-plan 49 per maand, of 44 bij jaarbetaling, plus 5 dollar per inschrijving; bedragen kunnen per regio verschillen (LearnWorlds pricing). Thinkific toont in euro € 107 per maand, of € 79 per maand bij jaarbetaling, voor het Start-plan (Thinkific pricing). Peildatum november 2026. Meer daarover lees je in Thinkific en LearnWorlds naast een Nederlands cursusplatform.
Hoe kies je het juiste pakket?
Begin bij je eigen situatie, niet bij de functielijst. Tel je actieve cursussen, inschrijvingen per jaar en het aantal collega's dat moet inloggen. Bepaal welke stappen je echt wilt automatiseren. Reken dan per pakket uit wat het kost bij je huidige omvang en bij twee keer zoveel.
Vier vragen helpen bij het filteren:
- Hoe groei je? Groei je in inschrijvingen, dan wordt een prijs per inschrijving duurder. Groei je in collega's, dan wordt een prijs per gebruiker duurder.
- Wat zit er in de basisprijs? Tel de modules op die je nodig hebt. Een lage instapprijs met vijf betaalde opties is soms duurder dan een hogere prijs met alles erin.
- Hoe lang zit je vast? Een jaarcontract is niet erg, als je het pakket eerst goed hebt kunnen proberen.
- Welke koppelingen heb je echt nodig? Een directe koppeling met AFAS of Canvas kan de doorslag geven. Is een Excel-export of API genoeg, dan heb je meer keus.
Een volledige lijst met vragen vind je in de checklist voor cursussoftware. Wat de prijsmodellen in de praktijk betekenen, staat in wat kost cursusadministratie software.
Welk pakket past bij welk type opleider?
Een zelfstandige trainer of klein bureau zoekt vooral eenvoud en een lage vaste prijs. Een groeiend opleidingsinstituut zoekt facturatie op naam van werkgevers en een team dat samenwerkt. Een groot instituut of bedrijfsacademie zoekt diepe koppelingen en maatwerk. Elk type heeft andere pakketten die het best passen.
| Type opleider | Waar je op let | Pakketten om te bekijken |
|---|---|---|
| Zelfstandige trainer | Lage vaste prijs, iDEAL, eigen website | Lamna, Planaday ZZP, cursusadministratie.nl |
| Groeiend instituut | Werkgeversfacturen, wachtlijsten, team | Lamna, Apollo, Trainiq, Planaday MKB |
| Zorg, BHV en EHBO | Accreditatie, herhaling, certificaten | Lamna, Trainiq, Planaday met NiBHV-optie |
| Groot instituut of academie | Koppelingen, maatwerk, beveiliging | Coachview, Carta Online, Eduframe |
| Online cursussen met video | Lessen, quizzen, community | Thinkific, LearnWorlds, Kajabi |
Ben je een opleidingsinstituut, kijk dan ook op de pagina Lamna voor opleidingsinstituten. Wat Lamna kost bij jouw aantal cursussen zie je op de prijzenpagina; je kunt het 30 dagen gratis proberen.